Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Wir sind Midstad. Wir sind innovative Entwickler, Immobilien-Experten und begeisterte Veränderer. Wir arbeiten mittendrin am Puls der Innenstadt. Multifunktionale Gebäude sind für uns der Schlüssel zur urbanen Belebung. Wir realisieren unsere Midstad-Häuser bedürfnisorientiert und mit facettenreichen Konzepten, die wir individuell konzipieren, nachhaltig denken und umsetzen. Mit attraktiver Architektur und einer ganzheitlichen Vision für eine lebendige Nutzung. Jedes unserer Projekte bietet Raum für Individualität und basiert auf unserem forschungsbasierten Weg der Projektentwicklung – wir nennen ihn den „Midstad Way“. Als Unternehmer gestalten wir Zukunft. Als erfahrene Asset Manager sichern wir Werte für morgen. Als Entwickler bringen wir das Herz der Innenstadt zum Schlagen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) unterstützen Sie unsere Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und verstehen es, auf Managementebene vorausschauend zu agieren.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Management-Meetings

• Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Reports und Präsentationen

• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern

• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Besuchen von Geschäftspartnern

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

• Priorisierung und Nachverfolgung von Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten